Sincronizza E-commerce e gestionale: catalogo, ordini e disponibilità sempre allineati.
Nel mondo della vendita online, ogni aggiornamento ha un impatto diretto sulle vendite. Un catalogo non sincronizzato, uno stock errato o un ordine inserito in ritardo possono creare problemi, generare errori e compromettere la soddisfazione del cliente.
L’integrazione tra Rubino e il tuo E-commerce nasce per eliminare tutto questo. La sincronizzazione avanzata permette di collegare in automatico catalogo, disponibilità e ordini: un solo sistema aggiornato, un solo flusso di lavoro, zero complicazioni.
Rubino diventa la base centrale da cui gestire tutto: prodotti, prezzi, magazzino e ordini online si aggiornano da soli, senza dover passare continuamente da un pannello all’altro e senza rischiare errori manuali.
Perché collegare il tuo E-commerce a Rubino
Gestire un E-commerce separato dal gestionale significa lavorare su due sistemi diversi, duplicare operazioni e rischiare errori. Con l’integrazione di Rubino tutto si unifica: catalogo, disponibilità e ordini seguono un unico flusso di lavoro, solido e automatico.
Il problema del doppio lavoro
Senza integrazione sei costretto a inserire prodotti, modifiche e ordini in due punti diversi. Ogni aggiornamento richiede tempo e aumenta il rischio di sbagliare.
Con Rubino aggiorni una volta sola: il sistema sincronizza tutto automaticamente verso l’E-commerce.
Prezzi e disponibilità che non coincidono
Uno dei problemi più comuni è vedere prezzi diversi tra sito e gestionale, oppure prodotti disponibili online ma esauriti in magazzino.
Rubino evita queste situazioni sincronizzando in tempo reale listini e giacenze.
Ordini che richiedono inserimento manuale
Avere ordini online che devono essere riscritti nel gestionale porta via tempo e crea errori.
Con l’integrazione di Rubino gli ordini arrivano automaticamente nel gestionale, già pronti per essere gestiti.
La confusione di due sistemi separati
Due software separati generano disordine: dati duplicati, informazioni sparse, aggiornamenti mancanti.
Rubino centralizza tutto, così lavorare diventa molto più semplice e lineare.
Hai troppo lavoro manuale?
Rubino aggiorna automaticamente il sito quando modifichi il gestionale.
Il catalogo online non è mai allineato?
Prezzi, disponibilità e foto vengono sincronizzati automaticamente.
Come funziona l’integrazione E-commerce ↔ Rubino
L’integrazione tra Rubino e il tuo E-commerce è studiata per lavorare in modo continuo e automatico. Ogni aggiornamento fatto nel gestionale viene trasferito all’E-commerce e, allo stesso tempo, gli ordini online rientrano direttamente in Rubino.
Il risultato è un unico flusso dati senza interruzioni.
Collegamento tramite API e impostazioni dedicate
Rubino comunica con il tuo E-commerce attraverso un sistema di connessione sicuro e stabile. Una volta inserite le impostazioni di collegamento, il gestionale può inviare e ricevere informazioni in autonomia, senza interventi manuali.
Cosa gestisci direttamente da Rubino
La gestione principale avviene nel gestionale, che diventa la “fonte” dei dati. Da qui controlli:
- anagrafiche prodotto
- descrizioni
- prezzi e listini
- categorie
- disponibilità e magazzino
Ogni modifica viene sincronizzata in modo automatico.
Cosa continua a gestire l’E-commerce
L’E-commerce mantiene la parte dedicata alla vendita:
- pagine prodotto lato pubblico
- carrello e checkout
- metodi di pagamento
- spedizioni
- area cliente
Rubino non sostituisce lo shop: lo potenzia, rendendolo più aggiornato e affidabile.
Flusso dei dati in tempo reale
La comunicazione tra E-commerce e gestionale è bidirezionale:
- dal gestionale al sito: catalogo, prezzi, giacenze, immagini
- dal sito al gestionale: ordini, quantità vendute, aggiornamento disponibilità
Questo evita disallineamenti e mantiene tutto sempre coerente.
I dati sul sito non coincidono?
Rubino mantiene ogni informazione coerente e sempre aggiornata.
Le immagini sono pesanti o lente da caricare?
Rubino invia foto ottimizzate e ridotte automaticamente.
Catalogo prodotti aggiornato automaticamente
Con Rubino il catalogo del tuo E-commerce viene aggiornato in modo automatico. Ogni modifica effettuata nel gestionale—che si tratti di un nuovo prodotto, di un prezzo modificato o di un’informazione aggiornata—viene trasferita direttamente allo shop online. Questo garantisce coerenza, ordine e nessun errore dovuto a inserimenti doppi.
Pubblicazione prodotti singoli e con varianti
Rubino gestisce sia prodotti semplici sia articoli con varianti (come taglie, colori, dimensioni). Quando pubblichi il catalogo:
- il prodotto principale viene creato con le sue informazioni generali
- ogni variante viene generata in automatico con prezzo, disponibilità e caratteristiche proprie
L’E-commerce mostra tutto in modo corretto senza richiedere inserimenti manuali.
Gestione descrizioni, categorie e informazioni tecniche
Nel gestionale puoi preparare:
- descrizione breve
- descrizione dettagliata
- categorie e sotto-categorie
- informazioni tecniche
- attributi e caratteristiche
Tutto viene trasferito allo shop mantenendo la struttura definita.
Sincronizzazione delle modifiche in tempo reale
Se modifichi un prezzo, una descrizione o un’informazione del prodotto, Rubino aggiorna automaticamente il relativo articolo sul tuo E-commerce.
Niente più disallineamenti o informazioni obsolete online.
Gestione dei prodotti disattivati
Rubino permette anche di controllare cosa succede ai prodotti che non sono più disponibili. Puoi scegliere se:
- nasconderli dallo shop,
oppure - disattivarli completamente
Così mantieni il catalogo sempre pulito e coerente, evitando che clienti trovino articoli non più acquistabili.
Devi inserire gli ordini a mano nel gestionale?
Gli ordini arrivano in Rubino già pronti per la lavorazione.
Rischi di vendere prodotti non disponibili?
Le giacenze si aggiornano in tempo reale su tutti i canali.
Prezzi e disponibilità sempre corretti
Uno degli aspetti più delicati per un E-commerce è mantenere prezzi e disponibilità costantemente aggiornati. Con Rubino non devi più modificare informazioni manualmente sul sito: ogni dato relativo a listini e stock viene sincronizzato automaticamente, evitando errori e vendite errate.
Sincronizzazione dei prezzi dai listini di Rubino
Nel gestionale puoi gestire listini multipli, prezzi personalizzati e promozioni.
L’integrazione trasferisce all’E-commerce il listino che hai scelto come principale, garantendo che ogni articolo online abbia il prezzo corretto.
Ogni variazione di prezzo che fai in Rubino viene aggiornata in automatico sullo shop.
Listino scontato dedicato all’E-commerce
Se vendi online a un prezzo diverso rispetto a quello del negozio fisico, Rubino permette di usare un listino dedicato all’E-commerce.
Questo ti permette di impostare:
- prezzi specifici per la vendita online
- promozioni temporanee
- scontistiche automatizzate
- Senza modificare manualmente ogni singolo prodotto sul sito.
Giacenze sempre aggiornate
Le disponibilità di magazzino sono gestite direttamente dal gestionale.
Ogni volta che vendi un prodotto:
- in negozio
- nel gestionale
- oppure online
Rubino aggiorna la giacenza e la sincronizza con l’E-commerce. Risultato: nessun prodotto appare “disponibile” quando in realtà è esaurito.
Riduzione degli errori di vendita (no sovravendite)
Grazie all’aggiornamento costante delle scorte, eviti le situazioni più problematiche:
- vendite oltre la disponibilità reale
- ordini che non puoi evadere
- clienti delusi da articoli non disponibili
L’integrazione riduce drasticamente questo rischio, rendendo il tuo E-commerce molto più affidabile.
I prezzi non corrispondono a quelli dello shop?
Rubino allinea listini e importi automaticamente.
Gestire varianti (taglie, colori) è complicato?
Rubino crea automaticamente varianti e attributi sul sito.
Immagini prodotto ottimizzate automaticamente
Le immagini sono uno degli elementi più importanti di un E-commerce: influiscono sulla qualità percepita, sulla velocità del sito e sulle conversioni.
Con Rubino puoi gestire tutto dal gestionale, senza dover caricare foto manualmente sul sito. Le immagini vengono sincronizzate, ottimizzate e aggiornate in automatico.
Caricamento automatizzato delle foto dal gestionale
Dal gestionale decidi quali immagini associare al prodotto e in che ordine mostrarle.
Quando sincronizzi il catalogo:
- l’immagine principale viene caricata automaticamente sul tuo E-commerce
- le immagini secondarie vengono generate come galleria prodotto
- l’associazione foto → variante è gestita in automatico
Nessuna attività manuale sul sito.
Conversione automatica in un formato leggero
Durante il caricamento, Rubino invia le immagini al sito e l’E-commerce provvede alla loro ottimizzazione.
Risultato:
- tempo di caricamento più rapido
- pagine prodotto più leggere
- migliore esperienza utente
Tutto questo avviene senza che tu debba “ridimensionare” o “alleggerire” file a mano
Riduzione del peso delle immagini senza perdere qualità
Il sistema usa algoritmi di compressione ottimizzati che riducono il peso dell’immagine mantenendo un’ottima resa visiva.
Questo migliora:
- la velocità del sito
- la posizione su Google
- le performance su mobile
- la conversione delle pagine prodotto
Un vantaggio importante che spesso viene ignorato.
Pulizia immagini vecchie e gestione della galleria
Quando aggiorni un prodotto o cambi foto, l’integrazione evita di accumulare file inutili sul tuo E-commerce.
Il sistema può:
- sostituire le immagini non più attuali
- aggiornare la galleria prodotto
- evitare duplicazioni
- mantenere la libreria pulita e ordinata
Il tutto senza interventi manuali sul sito o nel pannello media del sito.
Cambiare le foto richiede troppo tempo?
Le immagini vengono caricate e aggiornate senza interventi manuali.
Il catalogo del sito è disordinato o poco chiaro?
Rubino gestisce struttura, categorie e sotto-categorie in modo pulito.
Ordini dell’E-commerce importati nel gestionale
Ogni ordine ricevuto dal tuo E-commerce viene trasferito automaticamente dentro Rubino, senza inserimenti manuali. Questo elimina errori, velocizza la gestione del magazzino e ti permette di controllare tutto da un’unica piattaforma.
Import automatico degli ordini online
Ogni ordine effettuato dal cliente arriva nel gestionale con tutte le informazioni necessarie:
- anagrafica cliente
- prodotti acquistati
- quantità
- prezzi
- eventuali note
- metodi di consegna e pagamento
Rubino riceve i dati e li integra nel tuo flusso operativo.
Aggiornamento immediato delle giacenze
Quando un ordine viene importato:
- le quantità vengono scalate dal magazzino
- la disponibilità viene aggiornata
- lo stock corretto viene inviato nuovamente all’E-commerce
Questo riduce in modo drastico il rischio di vendere prodotti non più disponibili.
Preparazione documenti e flusso amministrativo
Una volta importato l’ordine, sei pronto per:
- emettere documenti di trasporto
- generare fatture
- preparare la spedizione
- aggiornare lo stato dell’ordine
Rubino ti permette di gestire il ciclo completo senza passare dal pannello dell’E-commerce.
Eliminazione del lavoro manuale
Il vero vantaggio è semplice:
non devi più riscrivere un ordine a mano.
Niente errori di digitazione, niente doppioni, niente perdite di tempo.
Ogni informazione arriva nel gestionale in modo preciso e coerente, già pronta per la lavorazione.
Hai prodotti duplicati o informazioni incoerenti?
Rubino sincronizza solo dati corretti, evitando errori.
Gestisci troppi sistemi diversi?
Rubino unifica catalogo, magazzino e ordini in un’unica piattaforma.
I vantaggi concreti per la tua azienda
Integrare Rubino con il tuo E-commerce non significa solo automatizzare alcuni processi: significa migliorare la gestione interna, ridurre gli errori e lavorare con una piattaforma più precisa e affidabile. I vantaggi sono immediati e toccano tutte le aree operative della tua attività.
Un unico sistema per gestire tutto
Catalogo, disponibilità, ordini e listini sono centralizzati in Rubino: gestisci tutto da un solo pannello, senza passare da un’applicazione all’altra
Riduzione degli errori e meno lavoro manuale
Ogni aggiornamento avviene in automatico: meno attività ripetitive, meno errori dovuti all’inserimento manuale e più controllo sulle informazioni.
Magazzino sempre aggiornato
Ogni vendita, online o offline, aggiorna automaticamente le quantità disponibili. In questo modo eviti sovravendite, errori di stock e situazioni critiche con i clienti.
Più efficienza nelle attività quotidiane
La sincronizzazione continua riduce tempi morti e passaggi inutili. Puoi dedicarti a ciò che conta: clienti, vendite e strategie di crescita.
Una soluzione stabile e senza complicazioni
L’integrazione lavora in modo automatico e costante, ed è progettata per funzionare anche in momenti di alto traffico o grande volume di dati.
Perché scegliere l’integrazione Rubino + E-commerce
L’integrazione non è solo un collegamento tecnico: è una soluzione completa pensata per semplificare davvero il lavoro quotidiano delle aziende che vendono online.
Supporto dedicato all’attivazione
Ti guidiamo nella configurazione iniziale, nella sincronizzazione dei dati e nei primi utilizzi dell’integrazione.
Tecnologia collaudata e affidabile
La sincronizzazione è stabile, continua e progettata per funzionare senza interruzioni, anche in presenza di cataloghi ampi.
Nessuna complessità tecnica a tuo carico
Gestisci tutto da Rubino: l’integrazione automatizza il resto, inclusi aggiornamenti, sincronizzazioni e ottimizzazioni delle immagini.
Evoluzione costante della soluzione
A breve sarà disponibile anche la sincronizzazione degli ordini in arrivo direttamente dal tuo E-commerce verso Rubino.
Una soluzione già adottata da molte aziende italiane
Pensata per chi ha bisogno di un flusso semplice, affidabile e integrato tra negozio fisico ed E-commerce.
Pronto a vedere come funziona l’integrazione?
Richiedi una dimostrazione gratuita e senza impegno: ti mostriamo nel concreto come Rubino può semplificare la gestione del tuo E-commerce e ridurre gli errori quotidiani.
L’integrazione Rubino semplifica la gestione del tuo E-commerce, automatizzando catalogo, prezzi, disponibilità e ordini in un unico flusso.
Scrivici per Informazioni
Non hai ancora un e-commerce e l’idea di configurarlo o gestirlo ti è sempre sembrata complessa? Con noi puoi creare il tuo negozio online in modo semplice, veloce e senza stress: ci occupiamo di configurazione, integrazione con il gestionale e assistenza completa. Scopri come possiamo realizzare il tuo e-commerce chiavi in mano su www.my-webagency.com
