Un Agenda Multifunzione
Agenda appuntamenti, scadenzario e documenti
L’agenda di Rubino è un potente programma gestionale. Possiamo dire che è una multi-agenda, avrai infatti la possibilità di creare al suo interno diverse agende, dando alle stesse un nome diverso per ognuna, ma non è finita, ogni agenda potrà anche avere un colore differente e potrà essere associata ad ogni utente collegato a Rubino.
In modo completamente automatico, durante la creazione di uno qualsiasi dei documenti messi a disposizione da Rubino Max, è possibile inserire una scadenza o un evento legati a questo documento. Ad esempio per le fatture, siano esse di vendita o di acquisto potrai inserire la scadenza di pagamento o dell’incasso. In questo modo non potrai mai dimenticare un pagamento o un incasso, un appuntamento o una qualsiasi altra data o evento inserito all’interno dell’agenda.
Se hai scelto di installare Rubino in una rete locale o hai attivato più utenti, ognuna delle persone collegate o che accederà al proprio utente potrà avere una o più agende personali o scegliere quale tenere personali o renderle disponibili e visibili anche per gli altri utenti, quindi pubbliche, nominandole inoltre a proprio piacimento.
E’ possibile inoltre gestire delle agende criptate impostando una password in modo da bloccarne la visualizzazione dei dati da occhi indiscreti.
Oltre a tutto questo, all’interno dell’Agenda puoi allegare qualsiasi tipo di documento, dalle mail alle foto agli audio e persino file video. Tutti gli appuntamenti o scadenze appariranno poi sulla Dashboard principale per averli sempre sott’occhio senza dimenticare nulla, e una volta scaduti, le voci relative diventeranno di color arancione e se non vorrai più vederle ti basterà selezionarle inserire una spunta di evento seguito.
Il modulo Agenda di Rubino Max, può interagire con altri diversi moduli del Software, questo significa, ad esempio, che se viene creata una fattura o scaricata dal sistema di interscambio una fattura passiva, quindi di acquisto, questa oltre ad andare in modo automatico all’interno dello scadenzario visibile sulla Dashboard e in contabilità, potrà essere inserita, scegliendolo semplicemente con un clik di spunta, nell’Agenda.
Un altro Modulo che interagisce con l’agenda è la gestione dei progetti, da qui potrai creare progetti ed inserire delle scadenze, sveglie o semplicemente delle date da ricordare che andranno direttamente nel modulo Agenda.
