Mail Associata al Contatto
Questa funzione permette di associare a ogni cliente o contatto una specifica casella email mittente.
A cosa serve
Quando invii una fattura di cortesia o un altro documento, Rubino imposta automaticamente come mittente la mail associata a quel contatto. Puoi sempre cambiarla manualmente, ma il default sarà quello corretto. Questo è particolarmente utile se la tua azienda gestisce più caselle email per reparti diversi (amministrazione, magazzino, commerciale) o per diverse sedi. Eviti errori come inviare una fattura dalla mail sbagliata.
Prerequisito
Devi aver configurato almeno una casella email in Rubino. Vedi Come configurare le mail su Rubino.
Come associare la mail a un contatto
- Apri la scheda del cliente o contatto
- Vai nella tab Rapporti Commerciali
- Nel campo Mail Associata al contatto seleziona la casella desiderata dal menu a tendina
- Salva
Da questo momento, ogni invio email a quel contatto proporrà automaticamente quella casella come mittente.