Un Agenda Multifunzione
Gestione Appuntamenti, scadenzario, progetti e App Mobile per i tuoi collaboratori.
L'agenda di Rubino Max è uno strumento gestionale completo e flessibile. Puoi creare **agende multiple**, ognuna con nome e colore personalizzati, associabili a utenti diversi. Perfetta per gestire appuntamenti, scadenze, promemoria e coordinare il lavoro del team.
Durante la creazione di qualsiasi documento in Rubino Max (fatture, preventivi, ordini), puoi inserire automaticamente scadenze ed eventi collegati. Per le fatture di vendita o acquisto, imposti la scadenza di pagamento o incasso con un click. Non dimenticherai mai più una scadenza importante.
Multi-utente e agende condivise
Se utilizzi Rubino Max in rete locale o con più utenti, ogni collaboratore può avere:
- Agende personali visibili solo a sé
- Agende condivise visibili a tutto il team
- Agende protette con password per dati riservati
Ogni utente personalizza le proprie agende con nomi e colori distintivi.
Allegati e integrazione documenti
All'interno di ogni appuntamento puoi allegare:
- Email e documenti
- Foto e immagini
- File audio e video
- Qualsiasi tipo di file
Tutti gli appuntamenti e le scadenze appaiono nella Dashboard principale. Gli eventi scaduti diventano arancioni per una visualizzazione immediata. Completato un evento? Basta una spunta per archiviarlo.
Integrazione con altri moduli
L'Agenda di Rubino Max si integra con:
- Fatturazione: scadenze automatiche per incassi e pagamenti
- Gestione Progetti: milestone e deadline sincronizzate
- Contabilità: promemoria fiscali e amministrativi
- Scadenzario: vista unificata di tutte le scadenze
📱 App Mobile Rubino - Appuntamenti sempre con te
L'app Android per i tuoi dipendenti e collaboratori
- Configuri le credenziali per ogni agenda in Rubino Max
- Il dipendente scarica l'app sul proprio smartphone Android
- Gli appuntamenti si sincronizzano automaticamente
- Notifiche push avvisano prima di ogni appuntamento
Funzionalità App Mobile
Visualizzazione appuntamenti | Lista completa con data, ora, cliente e descrizione
Filtri intelligenti | Per data (oggi, settimana, mese) e per agenda
Notifiche personalizzabili | Preavviso da 5 minuti a 1 giorno
Multi-account | Gestisci più aziende o agende dallo stesso dispositivo
Indicatori visivi | Colori per stato appuntamento (oggi, imminente, passato)
Swipe per completare | Nascondi appuntamenti gestiti con un gesto
Aggiornamento automatico | L'app ti avvisa quando c'è una nuova versione
Sicurezza e privacy
Comunicazione **HTTPS criptata**
Password **hashate** sul server
Ogni dipendente vede **solo i propri appuntamenti**
Nessun dato sensibile memorizzato in chiaro
Requisiti
Smartphone Android 6.0 o superiore
Connessione internet
Rubino Max con modulo Agenda attivo
